自2023年6月1日起,中国驻多米尼加大使馆(下称“我馆”)将与国内有关公证机构合作,以信息化方式开展远程视频公证,为旅多中国公民提供更优质、更便捷、更高效的公证服务。《远程视频公证办证须知》如下:
一、适用范围及条件
(一)当事人申请办理海外远程视频公证,应同时符合以下条件:
1.具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民;
2.在多米尼加长期居住(在多连续合法停留达180天,或已获得多米尼加居留卡);
3.公证书拟在国内使用,公证事项系我馆无法办理的,且当事人自愿选择海外远程视频公证;
4.可办理海外远程视频公证的事项包括:声明、委托(包括涉房产、股权、继承等重大财产类事务)、婚姻状况、国籍、指纹、姓名、出生、死亡、亲属关系、身份证、无犯罪记录、经历、学历、职业资格证书、有法律意义的文书上的签名、印鉴属实、文本相符、证书(执照)公证等。最终是否可予办理由国内公证机构决定;
5.不违反相关法律法规及其他禁止性规定。
(二)有下列情形之一的,公证机构不予办理海外远程视频公证:
1.无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理海外远程视频公证的;
2.当事人与申请公证的事项没有利害关系的;
3.当事人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的;
4.当事人虚构、隐瞒事实,或者提供虚假证明材料的;
5.当事人提供的证明材料不充分又无法补充,或者拒绝补充证明材料的;
6.申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的;
7.申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的;
8.当事人拒绝按规定交纳公证费的;
9.其他不适合办理海外远程视频公证的情形。
二、国内受理公证机构
目前,国内31个省、市、自治区的94家公证机构可提供远程视频公证服务(具体名单见附件1)。
三、申办程序
(一)当事人自行向国内公证机构(当事人国内住所地、经常居住地、行为地、事实发生地的公证机构)提出申请,按公证机构要求提供有关材料,经公证机构审核决定是否受理。
(二)如公证机构受理当事人的公证申请,当事人须将相关信息(含姓名、联系方式、办理项目基本描述、国内公证机构名称等)发至使馆领事证件业务邮箱:seccionconsularcnrd@gmail.com进行预约。收到邮件后,我馆与公证机构沟通协调,并与当事人、公证机构共同商定办理时间。
(三)当事人在约定时间亲自到馆。我馆按规定查验本人有效护照、居留卡、身份证等必要证件后,当事人阅读《海外远程视频公证权责告知书》并签名,明确相关权责和我馆免责条款。
(四)在我馆协助下,当事人与国内公证员视频连线,按照国内公证处既定要求完成所有公证程序(当事人亲自操作、远程回答、在线办理)后,商定领取公证书方式、办理进度查询等事项。
(五)当事人按照公证收费标准的规定,直接向公证机构交纳公证费及其他可能产生的费用(公证书翻译费、申请公证的文书翻译费、副本费等)。我馆不就海外远程视频公证收取任何费用。
(六)公证程序结束后,如公证机构需当事人提交办理公证书面材料等,由我馆协助以当事人名义代为向国内邮寄,当事人需签署《邮寄承诺书》并承担相应邮费。
(七)公证机构收到邮寄材料审核无误后,按照有关程序出具公证书。
四、注意事项
(一)当事人向国内公证机构申办公证,应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况,所上传的证明材料必须真实、合法、充分。
(二)对所填写的与公证事项有关的信息,以及所上传的证明材料,公证机构将及时通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如果因您不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法,或因条件所限无法核实到有关信息的,公证机构将不予办理。
(三)当事人根据邮寄承运部门关于邮寄过程中发生材料丢失、损毁等赔偿条款自愿投保,如发生纠纷,由当事人自行与承运部门协商解决。
(四)在您操作完成申请流程后,请务必保持手机畅通,以便我们能及时与您取得联系。
(五)使馆将继续受理其他各类非财产处置类公证。
如果您选择继续采用海外远程视频公证方式申办公证,即视为您自愿申办海外远程视频公证,已阅读、理解、知晓、认可本须知中每一项内容,并愿意接受相应规则的约束,自行承担由此引发的一切法律责任和后果,免除我馆的一切责任。
五、联系方式及办证地址
领事证件咨询电话:+1-8292423857
领事证件咨询邮箱: seccionconsularcnrd@gmail.com
远程视频公证受理时间:每周四(09:00-12:00,法定节假日除外)
远程视频公证办理地点:中国驻多米尼加使馆领事大厅